Aequitas
Dans le cadre du projet universitaire Aequitas, j’occupe le rôle de coordinatrice de projet pour l’organisation d’une journée professionnelle dédiée à l’insertion professionnelle. Cet événement réunit près de 250 participants (étudiants, intervenants et professionnels) autour d’un objectif commun : créer un lien concret entre le monde académique et le monde professionnel.
La journée s’articule autour de trois temps forts : des conférences animées par des experts et professionnels du secteur, des ateliers interactifs encadrés par des entreprises, des écoles et des acteurs du monde professionnel, une soirée de clôture sous forme de gala.
L’édition actuelle s’inscrit dans une thématique forte et actuelle : « L’innovation digitale dans le monde professionnel », mettant en lumière l’impact de la transformation numérique sur les métiers, les compétences et les nouvelles pratiques professionnelles.
En tant que coordinatrice, je pilote l’ensemble du projet, de la planification à la coordination des équipes, en passant par la gestion des intervenants et le bon déroulement de l’événement. Ce rôle me permet de mobiliser des compétences clés en gestion de projet, communication, leadership et organisation, dans un contexte réel et exigeant.
Mes actions
- Pilotage du projet et coordination globale des équipes
- Élaboration et suivi du planning, incluant le déroulé minute par minute de la journée
- Interface de communication entre l’équipe Aequitas et les enseignants
- Rédaction de comptes-rendus de réunions pour assurer le suivi des tâches et actions à mener
- Coordination des différents pôles et soutien opérationnel en cas de surcharge
- Gestion des prestataires (ex. production des pulls de l’événement)
- Appui transversal auprès des équipes pour fluidifier le travail collectif
- Gestion associative et bancaire (ouverture de compte, rendez-vous, suivi)
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses
Mes compétences associées
Ce projet a mobilisé :
- Des compétences en pilotage de projet événementiel, avec une vision globale de l’organisation et de la coordination
- Une forte capacité de coordination multi-acteurs, impliquant équipes étudiantes, enseignants, prestataires et partenaires
- Des compétences en organisation et gestion des priorités, dans un contexte à contraintes multiples
- Une communication interne structurée, favorisant la circulation de l’information et le suivi des actions
- Des compétences en négociation et relations institutionnelles, dans la représentation et la défense du projet
- Une rigueur budgétaire et financière, essentielle à la gestion responsable de l’association.
